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企业控制成本需把持的原则与理念

来源:安徽省众创联盟创业服务有限公司 官网:http://www.hfzhuce.com/ 时间:2018-04-26 阅读:178


 


有个现象非常值得思考,企业嚷嚷降成本费用之时,基本上能推断出这家企业在走下坡路,已经入不敷出了。想想也是,企业发展顺风顺水的时候,谁会去算计多花的那点钱呢?问题在于,等到企业面临经营困境的时候,提降成本费用未必可取,未必有效。成本有一整套的方法论,哪些成本可以控、怎么控、谁来控、控制的力度如何,都是有讲究的。
 
企业经营亏损时,可以从两个方面实现突破。一个方面是开源,另一个方面是节流。开源指拓展新业务,节流指降低成本费用,减少支出。可以说,控成本是企业财务管理永恒的话题。控制成本容易走进两个极端:一、用力过猛,让企业失去活力;二、放任自流,让企业陷入困境。控成本有一整套的方法论,哪些成本可以控、怎么控、谁来控、控制的力度如何,都是有讲究的。
 
一、企业控成本需遵循的六大理念
 
(1)只控制、不压制
 
控成本的目的绝非限制发生成本,而是要防止不必要的成本发生。“控制”这个词的内涵是让成本费用不偏离预设的轨道,只要有理由表明发生成本对公司有益,能给公司带来增量收益,就不要人为干预限制。
 
(2)让员工分享到降成本的收益
 
老板们总是希望把成本降到最低,总希望员工有降成本的自觉。但不要忘了,降成本只有老板才是受益人,员工并不是。
 
一般来说,员工没有主动性去为公司降成本,能做到不浪费就不错了。如果想调动起员工的积极性,老板要慷慨点,拿出降成本的部分收益与员工分享。
 
15年前,笔记本电脑算奢侈品。因为携带方便,办公电脑被私用或播放影音的不少。过度使用使得本子易坏,HW公司维修费用不菲。怎么降低维修费用,华为当年的办法很高明。笔记本电脑配发四年后赠送给员工。员工因为知道电脑四年后是自己的,使用时很爱惜。有的员工为了保护电池,接上电源后会把电池拆下来。
 
(3)防止按下葫芦浮起瓢
 
如果把降低成本搞成了硬性约束,可能会出现一种尴尬的结果:某项成本可能降下来了,总成本却提升了。
 
举个例子说明,某公司降低了工资标准,人工成本固然降低了,结果不能吸引到合格的工人,生产效率降低了,单位产品成本大幅提升。
 
降成本要有全局观,不可头疼医头,脚疼医脚。
 
(4)成本控制前移,费用控制后移
 
在生产制造型企业工作过的人都明白,想在生产制造环节降成本非常难,甚至可以说做不到。看看产品成本的构成(直接材料、直接人工、制造费用)即知此言非虚。
 
如果你非要说你们公司成本降下来了,一般只有两个情形:第一情形,以往管理很乱,现在通过加强管理避免了浪费、裁汰了冗员,提升了效率;第二种情形,以往生产量不饱和,平均每单位的产品分摊的人工成本与制造费用高,现在实现了规模效益,平均成本降下来了。
 
产品设计阶段会决定未来70%的生产成本。如果打算降生产成本,应着眼于产品设计环节,实现未来生产是最经济的。产品设计应追求的目标是性价比最高。
 
控制费用(销售费用、管理费用)则不同,日常费用发生频繁,单笔金额一般不大。基于成本效益原则,对其控制不宜过细。结合预算控制,控制着眼点应后移,移到绩效考核环节去。
 
(5)全员全流程参与
 
降成本绝不是老板一个人着急就能做到的。他需要把降成本的压力传递给每一个员工、传达到每一个业务环节。
 
成本费用贯穿于公司运营的方方面面,要降成本首先要有能力找出无效成本产生的土壤,这需要发挥群众的力量与集体的智慧。
 
(6)由降成本过渡为降低运行成本
 
降成本的着眼点是降低费用总额,降低运行成本的着眼点是降低成本费用率。发生成本并不可怕,可怕的是成本发生后不能带来增量收益。如果预期收益率可观,成本总额越高越好。
 
如何做到成本费用率不断降低呢?提升内部运作效率是关键。华为提出的“减员、增效、涨工资”,就是这个道理。要提升内部效率,需要禁绝各业务环节的冗余与浪费,提升资产效率。这又回到上面提到的提升全员全流程的盈利意识。
 
二、降成本费用需提防负面效应
 
有个现象非常值得思考,企业嚷嚷降成本费用之时,基本上能推断出这家企业在走下坡路,已经入不敷出了。想想也是,企业发展顺风顺水的时候,谁会去算计多花的那点钱呢?只有撑不住门面了,才会想起“节约闹革命”。问题在于,等到企业面临经营困境的时候,提降成本费用未必可取,未必有效。面对危机,开源永远是第一位的;节流虽说可行,但它是一个双刃剑,搞不好会对企业造成二次伤害。降成本费用提出要谨慎,执行不能急。
 
为什么把降成本费用看得这么消极,主要有三个原因。
 
(1)打击士气。
 
一旦传达降成本费用的旨意,等于告诉全员,公司经营出现困难了。如果上上下下沉浸在这种气氛中,对士气打击很大。随之而来的就是人心惶惶,优秀员工随时打算另谋出路。
 
(2)降成本费用空间有限。
 
对于经营不善的企业来说,绝大部分成本费用是因为以前的错误决策形成的,是不可逆的。譬如,以前投资了一条生产线,这条生产线的折旧费用每期都会产生。以前招聘了员工,这些员工就必须发工资。可降的成本费用一般只是日常性费用,我们有可能能节省一点。另外,我们可以把一些不紧急的费用预算砍下来,如办公室装修,但这样事项不会多。
 
(3)大幅降成本费用副作用大。
 
最有效地降成本费用的手段有两个:①削减产能。有些生产线是亏损的,可直接关掉不干。②裁员。既然生产线要关掉,那么对应的生产人员、管理人员也要裁减。这样做,固然有立竿见影之效,但这是壮士断腕之举,有用却决绝。断了要想续上,就难了。
 
大幅降低成本费用,不到企业生死关头,要慎之又慎。生死关头是指如果再不降成本费用,企业就干不下去了。降成本费用,企业不见得能好转,但能多活一段时间。指望多出这么一段窗口期,企业或许会有转机。姑且当作无奈和心酸的选择吧!
 
三、如何理解降成本费用的积极意义
 
讲完了为什么把降成本费用看得消极。下面再讲讲我们到底应该怎么看待降低成本费用。现在不少企业在提“全员全流程降低成本费用”,总不能一味将之看作是无意义的举动吧?当然不是。对将成本费用的积极意义,我觉得可以从以下几方面进行理解。
 
第一,这个口号可以提,但是不要等到企业经营不下去的时候再去提。因为到那个时候就晚了。应该在平时经营过程中宣贯,目的是杜绝日常的浪费和无效支出。
 
第二,降成本费用应控制而非限制。主要是要把业绩压力传导给每个员工。让员工知道自己是企业的一份子,自己的所作所为会影响到企业的经营业绩。
 
第三,降成本费用不能影响到公司的经营。不要因为降成本费用影响到市场和业务,不要以损害长远利益来降低眼前的成本费用,否则就会变成了竭泽而渔。
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